Funktionen & Tips

Entdecken Sie neue Funktionen und wertvolle Tips für den effizientesten Umgang und die beste Erfahrung mit TED.

Ted Teaser German
ERFASSEN BERICHT MANAGER

ERFASSEN

Erstellen von Time Boxen und dokumentieren von abrechenbaren und internen Aktivitäten in Projekten.

DRAG & DROP AKTIVITÄTEN
Zum Erfassen einer Zeit, einfach in den Erfassungsbereich klicken und Felder ausfüllen.
Viel schneller geht es mit drag & drop der vorausgefüllten Aktivitäten aus dem Bereich Aktivitäten oben rechts. Bereits verwendete Aktivitäten können so ebenfalls verschoben werden.

 

 

AKTIVITÄTEN KOPIEREN
Bereits dokumentierte Aktivitäten können wiederverwendet werden und dienen so als Vorlage für Neue. Einfach die Alt-Taste während des drag & drop gedrückt halten und es wird eine exakte Kopie erstellt.
MAGNET
Der Mauszeiger haftet automatisch an 5 Minuten-Intervallen bei der Erfassung. Durch Gedrückthalten der Strg-Taste wird der Magnet für die Aktion deaktiviert und ermöglich so minutengenaue drag & drop Aktionen.
LÄNGE ANPASSEN
Die Länge kann schnell durch Klick auf das rechte Ende einer erfassten Zeit und Ziehen auf die gewünschte Länge angepasst werden.
NAVIGATION
Mit dem Touchpad oder einem Mausrad kann einfach durch die Tage und Wochen vor- und zurück gescrollt (hoch und herunter) werden.
Auf Computern mit Windows kann zudem durch Drücken des Mausrads und Bewegen nach links/rechts durch die Tageszeit navigiert werden.
SCHNELLNAVIGATION
Ein Klick auf ein Datum im Kalender führt direkt zum gewählten Tag und ein Klick auf Heute oben links direkt zum aktuellen Datum im Erfassungsbereich.
ZEITEN & AUSGABEN FREIGEBEN
Die Statusszmbole an den erfassten Zeiten und Ausgaben zeigen an, ob die Zeit von einem Manager angenommen oder abgelehnt wurde. Abgelehnte Zeiten und Ausgaben können einen Ablehnungsgrund beinhalten und zur Neuerfassung gelöscht werden.
AUSGABEN
Die Kosten Symbole werden angezeigt, wenn ein oder mehrere Ausgaben in einer Aktivität erfasst wurden. 

BERICHT

Auswerten der Time Boxen und Themen nach Zeit, sowie Sehen und Exportieren aller erfassten abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Zeiten.

EXPORT
Nach Aktivitäten gefiltert, können detaillierte Stundenzettel in eine CSV-Datei exportiert werden.
CSV-Dateien können zur weiteren Verwendung, z. B. für Analyse und Kontrolle, in allen gängigen Office-Anwendungen geöffnet werden.
THEMEN STATISTIK
In den persönlichen Statistiken werden die mit Aktivitäten verknüpften Themen kumuliert nach dokumentierten Zeit geordnet angezeigt.
Statistiken können einfach nach Projekt und Zeitraum gefiltert werden.

MANAGER

Steuern Sie das Team und Verwalten die Umgebung.

PROJEKTE UND AKTIVITÄTEN
Fügen Sie Projekte und Aktivitäten hinzu, in denen Ihr Team Zeiten erfassen kann.
Auf Ansicht erweitern oben rechts im Bereich Aktivitäten klicken, um Projekte und Aktivitäten zu verwalten.
TEAM STATISTIKEN
Nach Projekt und Zeitraum gefiltert können Sie für ihr Team alle Restkontingente der Time Boxen in Echtzeit eingesehen werden.
Auch hinterlegte Themen kumuliert über alle Projekte und Aktivitäten über das gesamte Team stehen in Echtzeit zur Verfügung.
TIMEBOX
Kontingente werden in Aktivitäten hinterlegt. Anschließend können im Reporting unter Statistik in Echtzeit Restkontingente eingesehen werden.
ZEITEN & AUSGABEN FREIGEBEN
Erfasste Zeiten und Ausgaben Ihres Teams annehmen, oder ablehnen. In der Bericht-Ansicht ein Teammitglied und einen ganzen Arbeitstag auswählen, oder eine exakte Zeit anklicken und den Freigabestatus entsprechend setzen.
Erfasste Zeiten des gesamten Teams können automatisch angenommen werden, wenn Zeiträume in der Teamübersicht abgeschlossen werden.
THEMEN
Projekte und Aktivitäten mit beliebigen Themen versehen und im Reporting unter Statistik in Echtzeit auswerten.
BENUTZERVERWALTUNG
Neue Benutzer einladen und das Team verwalten.
TEAM DATENEXPORT
Nach Aktivitäten gefiltert, können in der Bericht-Ansicht detaillierte Stundenzettel des Teams in eine CSV-Datei exportiert werden.
CSV-Dateien können zur weiteren Verwendung, z. B. für Analyse und Kontrolle, in allen gängigen Office-Anwendungen und vielen Workforce-, Rechnungs- und Lohnbuchhaltungsanwendungen geöffnet werden.
PERIODEN ABSCHLIESSEN
Vergangene Perioden der Zeiterfassung abschließen und  so die nachträgliche Manipulation von bereits freigegebenen Daten verhindern.
In der Bericht-Ansicht einen kumulierten Stundenzettel Ihres Teams herunterladen, oder nach Aktivität filtern und die Zeiten in eine CSV-Datei exportieren.
CSV-Dateien können in allen gängigen Office-Anwendungen und vielen Workforce-, Rechnungs- und Lohnbuchhaltungsanwendungen geöffnet und weiterverarbeitet werden.